毎月の「照合 → 支払一覧 → CSV作成」を、ボタン操作だけで進められるようにしたツールのデモです。
下のサンプル(架空の車両管理表1件・契約書PDF 9件)を実際にブラウザ内で読み取って処理しています。
0読み込むファイル
車両管理表(Excel)
契約書・割賦計算書(PDF)
※ファイルはこのブラウザの中だけで処理され、外部には送信されません。デモではサンプルと同じ3書式(ひかり/さくら/ミナト・いずれも架空)を読み取れます。
エラー一覧表
不一致・読み取れない項目だけを一覧にします。「対応」を選ぶと、修正済みの★車両管理★をそのままダウンロードできます(変更セルは黄色+メモ付き)。
全車両の照合結果
行をクリックすると項目ごとの比較を表示照合のしくみ
- 文字のゆれを統一:全角/半角、PDF特有の異体字コード、余分な空白などをそろえてから比べます(例:「和泉400さ41-22」と「和泉 400 さ 41-22」は同じと判定)。
- 契約の突き合わせ:契約番号 → 車台番号 → ファイル名 の順で、管理表の行と契約書を対応づけます。車台番号の打ち間違いがあっても契約番号で見つけられます。
- 項目ごとに比較:契約番号・契約日・割賦会社・車名・型式・車台番号・登録番号・回数・初回/最終支払月・月額・支払日。
- 計算書そのものの検算:「初回+月額×(回数−1)+ボーナス加算」と支払総額が合うかも確認します。
本番版では、書式の違う割賦会社が増えてもAIで項目を読み取り、数字の照合・検算はプログラムで確実に行う二段構えにします。スキャン画像のPDFも読み取り対象です。
割賦支払一覧表
契約書PDFの「初回額・月額・回数・ボーナス加算」から、車両ごと・月ごとの支払額を自動で展開します。金額は契約書の値を正としています。
新規(直近2か月の契約)要確認(照合エラーあり)初回・最終回ボーナス加算月
財務用CSV
対象月の支払
出力の設定
本番では、現在お使いのCSVを1つお預かりし、列の並び・科目名・日付の書き方まで同じ形に合わせます。